Offre d'emploi : renfort administratif au secrétariat de mairie

Recrutement :  Renfort administratif au secrétariat de mairie (H/F)
Assistant(e) de gestion administrative
 
 Employeur :                                 
Commune de Montvendre,
1, place de la Mairie
26120 MONTVENDRE
04.75.59.06.13
mairie@montvendre.fr
 
Département de travail :                           Drôme
 
Poste à pouvoir :                                         01/07/2024
Type d’emploi :                                           Emploi permanent
Nombre de poste :                                     1
Temps non complet                                   mi-temps, 17.5/35heures
 
 
DÉTAIL DE L’OFFRE
 
Descriptif de l'emploi
Sous la directive de la secrétaire de mairie, l’agent participe à l’accueil physique et téléphonique des usagers et effectue les différentes missions administratives dans les domaines relatifs à la gestion communale.
 
 
Activités et tâches principale du poste
- Accueil physique et téléphonique du public de la mairie : accueillir, renseigner et orienter le public ;
- Aider à la gestion du secrétariat général ;
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil ;
- Participer au recensement militaire ;
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections ;
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres ;
- Assurer la gestion des dossiers d’urbanisme : pré-instruction et suivi des dossiers d’urbanisme (PC, DP, Cu) et des renseignements d'urbanisme (plans et relevés cadastraux) ;
- Rédaction des arrêtés de voirie ;
- Assurer le traitement et tenir les registres de courrier " départ " et " arrivée " ; rédiger la correspondance courante et la mettre à la signature ;
- Aider à la gestion des moyens matériels : Gérer la réservation des salles de la commune ; les contrats d’assurance ;
- Gestion des manifestations : logistiques (prêt de matériel) et déclarations administratives (buvette) ;
- Suivi des bâtiments et Registre de sécurité ;
 - Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ;
- Assurer la gestion financière et comptable : Préparer les mandatements et les titres, gérer la régie de recettes ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services ;
- Participer à la gestion administrative des moyens humains : gérer les absences et les formations, gérer la partie administrative des visites médicales obligatoires ;
- Renseigner le public, orienter et gérer les dossiers d’aide social ;
 
Activités et tâches secondaire du poste
- Assurer le remplacement de la secrétaire générale de mairie en son absence sur certains domaines.
- Assurer la gestion du périscolaire (cantine, garderie, accueil de loisirs) en l’absence de la gestionnaire périscolaire (commandes, facturation, état de présence des enfants...) ;
 
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaitre des règles d’état-civil ;
- connaitre les règles d'urbanisme ;
- connaitre les règles applicables aux finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
 
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer les priorités et faire preuve de polyvalence ;
 
- SAVOIR ETRE :
- avoir le sens du service public de proximité (déontologie et discrétion) ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- être autonome ;
 
Profils recherchés
- Expérience sur poste similaire souhaitable
- Sens du service public de proximité et du travail en équipe.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités en toute autonomie
 
Horaires d’ouverture au public de la mairie : Matins : Lundi et Vendredi de 9H00 à 12H00
Ap-midis : Lundi, Mardi et Jeudi 13H30 à 16H45et le vendredi 13H30 à 19H00
 
Horaires et tâches prioritaires à définir en fonction du profil du candidat.
 
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS
 
Contact et informations complémentaire
CV et lettre de motivation manuscrite à adresser à l'attention de Monsieur le Maire de Montvendre par courriel  ou à l'adresse courriel suivante : mairie@montvendre.fr